Điều khoản và điều kiện

01Giới thiệu

• Ban tổ chức: Hackathon được tổ chức bởi MUGVN Organization (MongoDB User Group Vietnam) dưới sự giám sát của MongoDB, Inc., trụ sở tại 1633 Broadway, Tầng 38, New York, NY 10019, Hoa Kỳ.
• Nhà tài trợ: MongoDB, Inc. ("MongoDB") và Datadog, Inc. ("Datadog") đồng tài trợ giải thưởng tiền mặt. Datadog cung cấp thêm quà tặng cho đội chung kết và tài khoản dùng thử cho người tham gia.
• Mục tiêu: Giúp người tham gia xây dựng hệ thống vận hành thời gian thực trên MongoDB, có khả năng phát hiện, điều tra và xử lý sự cố bằng Datadog.
• Sửa đổi: Ban tổ chức có quyền sửa đổi điều khoản khi cần thiết. Mọi thay đổi được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật, và các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email cho trưởng đội.

02Điều kiện tham gia

2.1 Điều kiện chung

• Người tham gia phải đủ 18 tuổi trở lên tại thời điểm đăng ký.
• Người tham gia phải có tư cách pháp lý để tham gia tại khu vực pháp lý của mình.
• Người tham gia cần có email công việc để đăng ký tài khoản Datadog trial.
• Người tham gia tự chuẩn bị phần cứng, phần mềm và kết nối Internet.

2.2 Loại trừ

• Nhân viên, nhà thầu, giám đốc và cán bộ của Ban tổ chức, MongoDB, Datadog, các công ty liên kết, cùng thành viên gia đình trực tiếp của họ, không đủ điều kiện nhận giải.
• Cá nhân từng vi phạm quy tắc tại các sự kiện trước đây của MUGVN, MongoDB hoặc Datadog có thể bị từ chối tham gia.

2.3 Tham gia theo đội

• Mỗi đội có từ 1 đến 3 thành viên. Một người chỉ được tham gia một đội.
• Mỗi đội chỉ định một trưởng đội làm đầu mối liên hệ và là người nhận giải thưởng thay mặt đội.
• Không được thay đổi thành viên sau khi đóng đăng ký, trừ khi được Ban tổ chức chấp thuận bằng văn bản.

03Đăng ký và xác nhận

• Thời gian đăng ký: từ 00:00 ngày 21/09/2026 đến 23:59 ngày 27/09/2026 (giờ Việt Nam, ICT, UTC+7).
• Cách đăng ký: trưởng đội đăng ký cho cả đội tại form đăng ký chính thức với thông tin đầy đủ và chính xác của tất cả thành viên.
• Xác nhận: Ban tổ chức gửi email xác nhận cho các đội hợp lệ trước khi bắt đầu thời gian build ngày 28/09/2026. Chỉ các đội đã được xác nhận mới được nộp bài.

04Lịch trình

Ban tổ chức có thể điều chỉnh lịch trình vì lý do vận hành và sẽ thông báo trên website này.

05Tính nguyên bản và quy tắc ứng xử

5.1 Tài nguyên được phép sử dụng

• Được sử dụng thư viện, framework, template và thành phần mã nguồn mở, với điều kiện tuân thủ giấy phép tương ứng và khai báo trong bài nộp.
• Được sử dụng code viết sẵn từ trước khi bắt đầu Hackathon nếu khai báo rõ phần nào đã có sẵn. Phần giải pháp cốt lõi được chấm điểm phải được xây dựng trong thời gian build từ 28/09 đến 11/10/2026.
• Được sử dụng công cụ AI hỗ trợ lập trình và tạo nội dung, với điều kiện khai báo công cụ đã dùng. Đội phải hiểu và giải thích được toàn bộ giải pháp của mình.
• Được sử dụng dataset công khai hoặc dữ liệu tổng hợp, với điều kiện ghi rõ nguồn và tuân thủ điều khoản sử dụng của dataset.

5.2 Hành vi bị cấm

• Đạo văn, nộp sản phẩm không do đội tạo ra, hoặc không khai báo thành phần tái sử dụng.
• Nộp cùng một dự án cho nhiều đội, hoặc nộp dự án đã được trao giải tại cuộc thi khác mà không có cải tiến đáng kể được khai báo.
• Phân biệt đối xử, quấy rối, lạm dụng hoặc bất kỳ hành vi thiếu tôn trọng nào với người tham gia, diễn giả, giám khảo hoặc Ban tổ chức.
• Lạm dụng tài khoản dùng thử, credit hoặc tài nguyên do MongoDB hay Datadog cung cấp, bao gồm sử dụng cho mục đích ngoài Hackathon.
• Can thiệp vào quá trình chấm điểm hoặc liên hệ giám khảo để tác động đến kết quả.

06Dữ liệu và bảo mật

6.1 Dữ liệu trong dự án

• Không được tải dữ liệu cá nhân, dữ liệu bí mật, dữ liệu production hoặc dữ liệu thuộc diện quản lý (như dữ liệu tài chính, y tế, thông tin khách hàng) lên môi trường Hackathon, bao gồm MongoDB Atlas, Datadog, repository và video demo.
• Người tham gia chịu trách nhiệm đảm bảo mình có quyền sử dụng mọi dữ liệu trong dự án.
• Không đưa API key, mật khẩu hoặc thông tin xác thực vào repository hay video demo.

6.2 Thông tin của người tham gia

• Ban tổ chức thu thập thông tin đăng ký để quản lý sự kiện, liên hệ, xác minh người thắng giải và trao giải.
• Để kích hoạt tài khoản Datadog trial, Ban tổ chức sẽ chia sẻ với Datadog những thông tin cần thiết, bao gồm họ tên và email công việc. Ban tổ chức không chia sẻ thông tin cá nhân vượt quá mức cần thiết cho việc kích hoạt tài khoản và quản lý sự kiện.
• Việc sử dụng MongoDB Atlas và Datadog tuân theo điều khoản và chính sách quyền riêng tư của từng nhà cung cấp.

07Nộp bài

7.1 Thời hạn

Hạn nộp bài: 23:59 ngày 11/10/2026 (ICT, UTC+7). Bài nộp muộn hoặc không đầy đủ sẽ không được chấm.

7.2 Hồ sơ nộp bài

1. Tên dự án và mô tả bài toán
2. Thông tin đội và thông tin liên hệ
3. Kiến trúc giải pháp và ứng dụng
4. Kiến trúc dữ liệu và data model trên MongoDB
5. Kiến trúc observability trên Datadog
6. Link repository mã nguồn và hướng dẫn cài đặt
7. README mô tả yêu cầu môi trường, cách triển khai, cấu hình và các bước kiểm thử
8. MVP chạy được hoặc bản demo có thể truy cập
9. Video demo
10. Slide thuyết trình chung kết
11. Mô tả sự cố hoặc tình huống vận hành được trình diễn
12. Khai báo thành phần tái sử dụng, dataset bên ngoài và công cụ AI đã dùng

7.3 Yêu cầu kỹ thuật tối thiểu

Bài thi phải đáp ứng toàn bộ yêu cầu bắt buộc về MongoDB và Datadog được công bố tại trang chính. Bài không đáp ứng sẽ không được đưa vào vòng chấm điểm.

7.4 Repository private

• Repository có thể để public hoặc private.
• Nếu để private, đội phải cấp quyền đọc cho các tài khoản giám khảo do Ban tổ chức cung cấp trước hạn nộp bài, và duy trì quyền truy cập đến hết ngày 31/10/2026.
• Không được chỉnh sửa repository sau hạn nộp bài. Ban tổ chức chấm dựa trên commit cuối cùng trước hạn nộp.

7.5 Ngôn ngữ

Bài nộp và phần thuyết trình có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

08Chấm điểm

8.1 Tiêu chí

• Định nghĩa bài toán và mức độ gắn với thực tế vận hành
• Kiến trúc và triển khai MongoDB
• Triển khai observability với Datadog
• Luồng phát hiện, điều tra và xử lý sự cố trọn vẹn
• Kiến trúc giải pháp, độ tin cậy và khả năng bảo trì
• Tính sáng tạo và cách sử dụng AI hợp lý, nếu có
• Tác động kinh doanh hoặc vận hành
• Chất lượng MVP, tài liệu, video demo và phần thuyết trình

Trọng số, thang điểm, ngưỡng điểm tối thiểu và cách xử lý khi bằng điểm sẽ được công bố trên trang này trước ngày 28/09/2026.

8.2 Quy trình

• Vòng sơ loại (12–15/10/2026): giám khảo đánh giá toàn bộ bài hợp lệ và chọn 8 đội vào chung kết.
• Vòng chung kết (18/10/2026, online): mỗi đội thuyết trình và trả lời câu hỏi của ban giám khảo. Thời lượng cụ thể sẽ được thông báo cho các đội chung kết.
• Ban giám khảo gồm đại diện của MUGVN, MongoDB và Datadog.
• Giám khảo có xung đột lợi ích với một đội (ví dụ: đồng nghiệp trực tiếp hoặc người thân) phải khai báo và không chấm đội đó.
• Quyết định của ban giám khảo và Ban tổ chức là quyết định cuối cùng.

09Sở hữu trí tuệ

• Quyền sở hữu: Người tham gia giữ toàn bộ quyền sở hữu và quyền sở hữu trí tuệ đối với dự án của mình.
• Giấy phép cho Ban tổ chức và nhà tài trợ: Bằng việc nộp bài, người tham gia cấp cho MUGVN, MongoDB và Datadog giấy phép không độc quyền, miễn phí, không thời hạn để giới thiệu, trích dẫn và showcase tên dự án, mô tả, ảnh chụp màn hình, video demo và slide thuyết trình cho mục đích liên quan đến Hackathon và hoạt động cộng đồng.
• Bảo mật: Ban tổ chức không đảm bảo tính bảo mật của nội dung được nộp. Chỉ nộp những gì bạn đồng ý có thể được chia sẻ công khai.

10Ghi hình và sử dụng hình ảnh

• Workshop và vòng chung kết có thể được ghi hình. Bản ghi thuộc quyền sở hữu của Ban tổ chức.
• Bằng việc tham gia, người tham gia đồng ý cho MUGVN, MongoDB và Datadog sử dụng tên, hình ảnh, giọng nói và tài liệu thuyết trình của mình trong bản ghi và tài liệu truyền thông về Hackathon.
• Người tham gia có thể tắt camera trong workshop. Đội chung kết cần xuất hiện khi thuyết trình.

11Giải thưởng

11.1 Cơ cấu giải thưởng

Tổng giá trị giải thưởng tiền mặt: USD 1.500, do MongoDB và Datadog đồng tài trợ.

Quyền lợi bổ sung từ MongoDB (nếu có) sẽ được công bố trên website này.

11.2 Điều kiện nhận giải

• Giải thưởng được trao cho đội và chuyển đến trưởng đội. Ban tổ chức không chịu trách nhiệm phân chia giải thưởng giữa các thành viên.
• Trưởng đội cần cung cấp giấy tờ tùy thân và thông tin nhận thanh toán theo yêu cầu của Ban tổ chức để xác minh và chi trả.
• Người thắng giải tự chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế theo quy định pháp luật nơi mình cư trú. Phí chuyển khoản hoặc chênh lệch tỷ giá (nếu có) có thể được khấu trừ vào giá trị giải thưởng.
• Giải thưởng không được chuyển nhượng hoặc quy đổi.
• Thời gian chi trả: dự kiến trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi Ban tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Quà tặng cho đội chung kết được giao theo địa điểm các đội cung cấp. Ban tổ chức sẽ liên hệ để thống nhất cách giao nhận.
• Nếu người thắng không phản hồi trong vòng 14 ngày kể từ khi được liên hệ, hoặc không đủ điều kiện, Ban tổ chức có quyền hủy giải hoặc trao cho đội kế tiếp.

12Truất quyền và quyền quyết định

• Ban tổ chức có quyền loại bất kỳ người tham gia hoặc đội nào vi phạm các điều khoản này, cung cấp thông tin sai lệch hoặc có hành vi ảnh hưởng đến tính công bằng của Hackathon.
• Đội bị truất quyền sẽ mất mọi giải thưởng và quyền lợi, kể cả khi vi phạm được phát hiện sau khi công bố kết quả.
• Ban tổ chức có quyền tạm dừng, thay đổi hoặc hủy Hackathon trong trường hợp bất khả kháng hoặc vì lý do ngoài tầm kiểm soát.
• Mọi vấn đề chưa được quy định tại đây do Ban tổ chức quyết định. Quyết định của Ban tổ chức là quyết định cuối cùng.

13Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

• Luật điều chỉnh: Các điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật Singapore.
• Thẩm quyền: Mọi tranh chấp liên quan đến các điều khoản hoặc Hackathon thuộc thẩm quyền riêng của tòa án Singapore.

14Liên hệ

• Email: [email protected]
• Website: trang chính của Hackathon